HERRING (RODO)

Obowiązuje od dnia publikacji na stronie ( 01.12.2025r.)

1. Informacje Ogólne i Administrator Danych

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników oraz Klientów sklepu internetowego działającego pod adresem her-ring.shop

Rola	Szczegóły
Administrator Danych Osobowych	HERRING
Adres	ul. Źródlana 28, 84-208 Kielno
NIP	5882539524
REGON	543329627
Adres e-mail do kontaktu w sprawach RODO	herring.biuro@gmail.com

Administrator dokłada wszelkich starań, aby Twoje dane były bezpieczne i przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Zakres, Cele i Podstawy Przetwarzania Danych

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach i oparciu o następujące podstawy prawne:

Cel Przetwarzania	Podstawa Prawna (art. 6 ust. 1 RODO)	Okres Przechowywania
Realizacja umowy sprzedaży / zamówienia	lit. b – Niezbędność do wykonania umowy.	Do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych (zazwyczaj 3 lata) oraz przez 6 lat w celach podatkowo-księgowych.
Wypełnienie obowiązków prawnych (księgowość, podatki)	lit. c – Niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego (np. Ustawy o rachunkowości).	6 lat od końca roku obrotowego, którego dotyczy.
Prowadzenie Konta Klienta	lit. b – Niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (prowadzenie konta).	Do momentu usunięcia konta przez Klienta.
Kontakt w sprawie zapytań	lit. f – Prawnie uzasadniony interes Administratora (odpowiedź na zapytania).	Do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
Cele analityczne i marketingowe	lit. a – Twoja dobrowolna zgoda (wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki lub banner cookies).	Do momentu wycofania zgody lub do usunięcia plików cookies.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	lit. f – Prawnie uzasadniony interes Administratora (ochrona majątku i praw).	Do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń.

3. Dobrowolność Podania Danych

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale:

Jest niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia. Bez podania danych adresowych i kontaktowych, realizacja umowy jest niemożliwa.
Jest niezbędne do otrzymania odpowiedzi na zapytanie wysłane przez formularz kontaktowy lub e-mail.
W przypadku celów marketingowych (pliki cookies) – podanie danych jest w pełni dobrowolne i zależy od Twojej zgody.

4. Odbiorcy Danych Osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

Firmy kurierskie i logistyczne: W celu realizacji dostawy (np. InPost, DPD)
Podmioty obsługujące płatności: W celu autoryzacji i realizacji płatności (np. Przelewy24, dostawcy usług mobilnych Apple Pay, Google Pay).
Biuro księgowe: w celu realizacji obowiązków księgowych i podatkowych.
Dostawcy usług IT: Podmioty zapewniające infrastrukturę techniczną i hosting sklepu.
Podmioty świadczące usługi analityczne i marketingowe: Google (Google Analytics, usługi reklamowe), Meta (Meta Pixel/Facebook) – w zakresie, w jakim wyrazisz zgodę na pliki cookies.

Wszystkie podmioty zewnętrzne przetwarzają dane wyłącznie na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych i w zakresie wymaganym do świadczenia ich usług.

5. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO).
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO).
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO).
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).
Prawo do cofnięcia zgody.
Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: herring.biuro@gmail.com

6. Dane Osobowe Dzieci i Profilowanie

Dane Osobowe Dzieci: Sklep i usługi nie są przeznaczone dla osób poniżej 16 roku życia. Administrator nie zbiera świadomie danych osobowych od dzieci.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / Profilowanie: Twoje dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, ani do profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływającego.

7. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziesz informowany poprzez publikację nowej wersji na stronie. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji.